Comisió Econòmica i Legal
Actuació conjunta de les dues àrees de la Comissió per tal de fer un seguiment de l’estat de la situació econòmica de l’AFA i del compliment dels acords i compromisos als que està subjecte.
Àrea Econòmica:
Objectiu:
Gestionar el fons de l’AFA que arriba de les aportacions de les famílies i puntualment d’ajuts a les famílies o subvencions a les que pugui acollir-se l’AFA per a la gestió de les seves activitats.
Funcions:
- Recapte i custòdia del fons de l’AFA. Fer els pagaments i cobraments determinats per Junta.
- Portar la contabilitat i fer seguiment dels moviments bancaris.
- Elaboració dels pressupostos anuals i seguiment mensual de l’estat econòmic durant l’any.
- Gestió de les incidències econòmiques que vagin sorgint, ja sigui amb els proveïdors externs com amb les famílies de l’Escola.
- Demanar pressupostos i canalitzar les necessitats econòmiques d’altres comissions.
- Gestió de les subvencions i/o ajudes a les que pugui acollir-se ‘AFA i les famílies associades.
Documents per aportar a Junta
3.1 Àrea econòmica:
- Pressupost del curs (valoració Junta i presentació Assemblea)
- Balanç mensual intern de situació (valoració Junta)
- Estat de comptes (valoració Junta i presentació Assemblea)
- Balanç econòmic i memòria anual (valoració Junta i presentació Assemblea)
Àrea Legal
Objectiu:
Revisió, seguiment i validació dels contractes i acords signats per l’AFA. Seguiment de les obligacions legals a les que està sotmesa l’AFA i punt de contacte per qualsevol acció necessària en matèria de Protecció de Dades.
Funcions:
- Aprovació i revisió de les propostes de contractes amb les empreses proveïdores i del personal contractat per l’AFA.
- Vetllar pel compliment dels Estatuts de l’AFA així com dels compromisos adquirits en la signatura del acors i contractes i de la normativa que sigui d’aplicació.
- Suport en tots aquells processos relacionats amb els aspectes jurídics de l’AFA com tràmits de constitució i de certificació dels seus apoderats.
- Coordinació de les accions de l’AFA en materia de Protecció de Dades.
- Donar suport a la resta de comissions en aquelles qüestions que puguin requerir
Documents per aportar a Junta
- Previsió de venciments i renovacions de Contractes i Acords
- Formularis de compliment